智能回轉(zhuǎn)柜是如何工作的

    智能周轉(zhuǎn)柜主要體現(xiàn)在利用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)集成、感知和挖掘各種收集到的文件，通過(guò)綜合分析和提取形成智能信息，為社會(huì)提供多層次、多方向、多渠道的共享和利用服務(wù)，使智能響應(yīng)和智能支持滿(mǎn)足各種需求。

    自助式檔案檢查是智能周轉(zhuǎn)柜工作的一個(gè)縮影。"傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能適應(yīng)快速發(fā)展的需要，檔案工作也應(yīng)進(jìn)行‘改造’以創(chuàng)新。"建立智能檔案是為智能城市建設(shè)服務(wù)的最有效途徑，也是檔案部門(mén)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要。

    通過(guò)政務(wù)云平臺(tái)，智能檔案垂直連接到各區(qū)縣綜合檔案，將智能檔案橫向連接到市級(jí)檔案單位和公眾，提供跨圖書(shū)館存取民生檔案、開(kāi)放檔案等服務(wù)，智能檔案逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合、共享和利用，在管理模式上實(shí)現(xiàn)了新的突破。

    當(dāng)文件郵寄者的鼠標(biāo)點(diǎn)擊"發(fā)送文件打印"的同時(shí)，智能文件室系統(tǒng)將文件直接推送到電子管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸并直接發(fā)送到電子文件管理系統(tǒng)，智能檔案保證無(wú)人截取和修改，確保公文的真實(shí)性和認(rèn)證。

    在制作和發(fā)行過(guò)程中，智能檔案的文件也可以安全完整地記錄下來(lái)，可以作為憑證信息，也便于檔案管理人員對(duì)這些文件進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范和管理。